Ås IF Styrelse bordtennis:

Lagledare  Ås IF säsongen 2024/2025

Div 2

Ås IF:

Mikael Wassdahl, 070 3957472  mikwas01@gmail.com 

Nikas Tengblad, 070 630 30 66, 

# Utse en ansvarig ledare som har mobiltelefon- kontaktuppgifter i deltagarförteckningen.

# Utse hemmaansvarig – kontaktuppgifter i deltagarförteckningen.

# Resplan – färdsätt, färdväg, övernattning och hela resans program.

# Beräknad tid för avresa, ankomst och hemkomst.

# Ange bussbolag, bussförare, privatbilar, privatförare (mobilnummer) på deltagarförteckningen.

# Om minibussar används – tänk på att de som kör skall ha kompetens för dem! Skriv upp registreringsnummer på buss/bil på deltagarlistan.

# Skriv en deltagarförteckning (inkl ledare) med adress, telefonnummer eventuella sjuk-   domar och svårare allergier samt uppgifter om hemmaansvarig.

# På deltagarförteckning/ledaruppgifter så finns även en mall där rutiner beskrivs vid eventuell olycka.

 # Ge resenärerna två deltagarförteckningar: ett att ta med och ett till anhöriga hemma.

# Meddela alltid förändringar i program och deltagarförteckning till den hemmansvarige.

Idrottsgrupper inkvarteras ofta i skolsalar och idrottshallar, vilka inte är byggda för att fungera som hotell.

# Kontrollera att det finns två av varandra oberoende utrymningsvägar som utöver dörrar kan vara öppningsbara fönster och brandstegar.

# Finns brandsläckare och brandvarnare? Portabla brandvarnare är en billig investering som kan användas vid all form av kollektiv inkvartering.

# Tillåt inte levande ljus. Fundera på om det finns risk för smygrökning.

# Gå igenom med gruppen vad som gäller vid en eventuell brand: utrymningsvägar och samlingsplats.

Gå igenom på plats vid boendet  vad som gäller för tävlingen:

# rutiner för mat, boende och hemresa, tider för väckning, läggning och tävlingsklasser, hur ska vi som spelare/ledare/föräldrar uppträda under tävlingen när vi är ute och representerar Ås Pingis, uppvärmning innan tävlingsstart, påminn om hur viktigt det är med mat och dryck under tävlingsdagen för att orka med att prestera sin pingis, ta frisk luft mellan matcherna, diskutera vikten av att vi som spelare/ledare/föräldrar peppar, coachar och tar hand om spelarna, ej mobilspel under tävling, hantering av plånböcker och mobiler pga stöldrisk.

Första insatsen

En person ansvarar för arbetsfördelning och utser:

# En eller två personer som tar hand om den skadade (välj den eller dem med mest vårdkunskap)

# Lämna inte den skadade ensam!

# En person larmar och möter även uttryckningen.

Följande uppgifter ska lämnas när du larmar:

1 Vem är du som ringer och vilket telefonnummer ringer du från?

2 Vad har hänt?

3 Var har det hänt, d v s vart ska räddningspersonal bege sig?

4 Om platsen är svår att hitta för räddningspersonalen: var kan du möta dem och visa vägen? Lämna deltagareförteckningen till räddningspersonalen.

5 Hur många är skadade och hur allvarliga är skadorna?

6 När hände det?

# En tar hand om de övriga i gruppen och informerar vad som hänt.

# En tar hand om press och polis.

# En följer med transporten till sjukhus.

# Informera Ås Pingis styrelse hemma.

# Informera anhöriga hemma vid olycka men rör det dödsfall så är detta en uppgift för polis eller sjukvård. Kontakta anhöriga när det är bekräftat att de har fått dödsbudet.

· Skicka inte hem deltagarna! Samla istället gruppen på en plats där ni får vara ifred och informera så uttömmande som möjligt om vad som har hänt.

· Informera sakligt om vad som har hänt. Spekulera aldrig om händelsen och dess orsaksförlopp.

· Ge god tid för frågor och samtal. Ge alla som vill en möjlighet att komma tilltals. Förvänta dig inte att alla ska reagera på samma sätt. Var tolerant.

· Förbered deltagarna på att det är vanligt och normalt med reaktioner efteråt.

Uppmana dem att berätta för sina föräldrar/anhöriga vad som hänt så att de kan förstå eventuella efterreaktioner. Uppmana dem att tala om händelsen med anhöriga.

· Kalla till återsamling direkt på morgonen dagen därpå om det är övernattning.

· Informera Ås Pingis styrelse om vad som hänt så att informationen kan spridas; avgör om en pressträff behövs och/eller om pressmeddelande ska gå ut.

· Vid olycka kontakta anhöriga, klubbledare, förbund och eventuella motståndare.

Vid dödsfall är detta en uppgift för polis eller sjukhus. Kontakta anhöriga när det är bekräftat att de har fått dödsbudet.

· Vid dödsfall utomlands ska UD kontaktas; ta även hjälp av svensk ambassad om sådan finns i närheten.

· Diskutera behovet av präst eller annan andlig ledare.

· Låt sådant som påminner om den som har avlidit vara orört för en tid framåt.

Stoppa inte undan föremål som tillhört den avlidna personen i tron att det underlättar i sorgearbetet – resultatet kan bli det motsatta.

· Ritualer är viktiga i sorgearbetet.

· Stöd stödjarna; allvarliga händelser kan ta hårt på krafterna.

· Ordna dryck och förtäring.

· Ställ in träning men samlas istället för att bearbeta händelsen.

· Följ de drabbade hem, låt inte drabbade köra bil.